הובלות משרדים הן צורך הכרחי של בעלי עסקים רבים בישראל. להובלות האלה עשויות להיות סיבות שונות: החל מהגדלת העסק, דרך רצון לפנות לקהלים שונים ועד לשיקולים כלכליים. השורה התחתונה עם זאת היא זהה: הובלה מוצלחת של המשרד צפויה להפוך את החיים של אנשיו לפשוטים פי כמה, ובעיקר יכולה לאפשר להם להתחיל את השינוי המשמעותי בזה ברגל ימין. במאמר הנוכחי נציג בפניכם את אחד המשתנים החשובים במשוואת ההובלה של המשרד, והוא הפריטים שהיא צפויה לכלול.
ריהוט משרדי
הרהיטים המשרדיים מהווים חלק משמעותי מכל הובלות משרדים, ולו מכיוון שהם מרכיבים את מרבית האבזור שלו: שולחן עבודה, שולחן מנהלים, כיסא מנהלים, ארונות, מדפים וכן הלאה. הבעיה היא שהרהיטים המשרדים הם בדרך כלל גדולים וכבדים במיוחד, כך שההובלה שלהם הופכת להיות אתגר של ממש.
בחלק מהמקרים אין ברירה אלא להשתמש בשירות הובלות מנוף, שיוכל להעלות בקלות את הרהיטים גם לקומות הגבוהות ביותר של בנייני המשרדים (וידוע שרבים מהמשרדים בישראל כיום ממוקמים בגובה של כמה עשרות או מאות מטרים מעל פני הקרקע).
עם הריהוט המשרדי חייבים להיות זהירים, מכיוון שפוטנציאל הנזק כאן הוא גדול. הובלה לא נכונה של הרהיטים עלולה להביא לשריטות או לפגיעות חמורות יותר ברהיטים, שישפיעו הן על הצד הפונקציונלי שלו והן על הצד האסתטי.
הנזק ברהיטים עלול להקשות על העבודה של אנשי המשרד, או אפילו לפגוע בהם בצורה תדמיתית: חשבו על לקוח שמגיע למשרד בו הרהיטים שבורים, ועל ההתרשמות השלילית שלו מהעסק כתוצאה מכך.
מכשירי חשמל
אנחנו חיים בעידן בו הטכנולוגיה משתלטת על חיינו, ונוכחת במידה רבה בכל משרד. מחשבים הם חלק מרכזי מאוד באבזור של המשרד, כאשר יכול להיות שיש כמה מחשבים ביניהם יש להפריד. לכך ניתן להוסיף את המדפסות, מכונות הצילום, מכשירי הפקס או אפילו מכונות קפה למיניהן, כולם יחדיו מצטרפים להגדרה של ציוד משרדי. הגודל בהחלט עשוי להגדיר את נפח ההובלה הצפוי: במקרה של הובלות משרדים גדולים, הצפי הוא להרבה מאוד מכשירים.
בהובלת מכשירי חשמל משרדיים יש לנקוט משנה זהירות גם כן. האריזה והעיטוף של המכשירים צריכים להיעשות בהתאם לסוגם, ובעיקר על פי הסכנות העומדות עבורם. אסור לשכוח שהמכשור המשרדי מגיע פעמים רבות לסכום של עשרות או אפילו מאות אלפי שקלים, ושגם מכשירי החשמל המתקדמים ביותר הם רגישים לנזקים. משרד שלא משתמש בשירותיה של חברת הובלות מנוסה הבקיאה במשימה מציב בסיכון את אחד הנכסים הגדולים ביותר שלו.
מסמכים
גם כאשר ההתבססות שלנו על מחשבים ואתרי אינטרנט היא כמעט מוחלטת, עדיין יש מקום למסמכי הנייר. למעשה, בעסקים רבים המסמכים הם בכמויות מסחריות, ובעלי ערך שאינו מסולא בפז (חשבו על הסכם בשווי של מיליוני שקלים לדוגמא).
האתגר המשמעותי הראשון בהובלה של מסמכים הוא שמירה על הסדר, מכיוון שקל מאוד ללכת לאיבוד. את המסמכים יש למקם בארגזים בצורה מושכלת, תוך הימנעות מהעמסת יתר או משילוב פריטים שעלולים לפגוע במסמכים. יש בעלי עסקים שבוחרים להעביר מראש את המסמכים באופן עצמאי, באחת הגיחות שלהם למשרד החדש, וזה בסדר גמור.
למאמרים נוספים מאת אירית הובלות לחצו כאן. לפרטים נוספים על שירותי החברה.
