טיפים לביצוע הובלת משרד

הובלות משרדים מהוות חלק בלתי נפרד מההתפתחות של בתי עסק רבים בישראל. בלי קשר לסיבות המגוונות שעשויות להסביר את הצעד הזה, ברור שמבחינה טכנית מדובר במשימה שחייבים לבצע על פי הספר כדי להבטיח שכל הפריטים יגיעו לכתובת החדשה כשהם שלמים, ושהמשימה כולה של הובלת משרד תיעשה בצורה יעילה ככל האפשר. כל נזק לפריטים החשובים של המשרד עלול לגרור הוצאות כבדות מאוד ולשבש את החזרה של אנשיו לשגרה.

הכנו עבורכם מספר טיפים שיגדילו את הסיכויים שמעבר המשרד שלכם ייעשה על הצד הטוב ביותר.

קביעת מועד ההובלה

לא תמיד יש גמישות מלאה בקביעת תאריך ההובלה הספציפי, אבל כן חשוב לקחת בחשבון מספר נקודות הנוגעות לתאריך ההובלה. האתגר העיקרי הוא לבחור תאריך שיביא למינימום שיבוש בפעילות העסק, למשל תקופות או ימים הנחשבים לעמוסים פחות.

מכיוון שלא תמיד זה אפשרי – עסקים רבים עובדים לאורך השנה בערך באותו אופן –

יש למקד את המאמצים בביצוע ההובלה בצורה יעילה. תכנון מוקפד וארגון נכון של החפצים יכולים לסייע בהגשמת המטרה הזו.

יש שימליצו לבצע את ההובלה בחודשי הקיץ, בהם הסיכונים לכאורה נמוכים:

סכנת הגשם והפגיעה שלו בפריטי המשרד החשובים (מכשירי חשמל לדוגמא) לא קיימת בקיץ, והנהיגה בטוחה יותר על הנייר (בפועל הנתונים לא בהכרח מצביעים על כך).

מנגד, בחורף המחירים הם לרוב זולים פי כמה, מה שמקל על העסק מבחינה כלכלית.

בנוסף, חברת הובלות מובילה באמת, הנוקטת בכל אמצעי הבטיחות, תמנע פגיעה בציוד בכל מקרה.

אריזה נכונה של מוצרי החשמל ושימוש בציוד ייעודי אמורים להקטין למינימום האפשרי את הסיכון לפגיעה שכזו.

בכל מקרה, מומלץ לקחת מרווח ביטחון של מספר שעות או ימים.

חשיבותם של סדר וארגון

כפי שרמזנו מעלה, הובלות משרד חייבות להיעשות במלוא תשומת הלב.

יש כאן פוטנציאל גדול מאוד ללכת לאיבוד בין החפצים, שהם לא פעם דומים או אפילו זהים.

קחו בתור דוגמא מייצגת משרד בו לכל עובד יש את הריהוט המשרדי והמחשב שלו.

אם לא מארגנים את החפצים בסדר נכון, ולא מסמנים אותם בצורה שתקל על הידיעה לאן כל אחד מהם אמור להגיע, עלולים להסתבך בשלב הפריקה והארגון מחדש.

אם לאנשי המשרד אין את הזמן או היכולת לבצע את הארגון הזה, הם יכולים להיעזר באנשי חברת ההובלות שמציעים בחלק מהמקרים סיוע באריזה.

על מנת שחברת ההובלה תוכל להעניק את הסיוע על הצד הטוב ביותר,

רצוי שתעבירו אליה מבעוד מועד את כל הפרטים על ההובלה המתגבשת: באילו פריטים מדובר?

מהם המאפיינים של כל אחד מהם? מהו ההבדל בשטח המשרד הקיים לעומת המשרד שעתידים לעבור אליו? וכן הלאה.

כך החברה תוכל להיערך בצורה ראויה מבחינת רכבי ההובלה (נניח הובלות מנוף), הצוות המוקדש למשימה ועוד.

מה עם המחיר של הובלת משרד?

הובלת משרד כרוכה מטבע הדברים בסכום כסף המועבר לאנשי החברה המבצעת, סכום התלוי כשלעצמו בשורה ארוכה של פרמטרים. מומלץ לסקור מחירון מומלץ של הובלות כדי לקבל תמונה כללית וידע שיכול לחסוך עבורכם כספים.

אינטרס עיקרי של אנשי המשרד צריך להיות בחירה בחברה שתגבה מחירים הוגנים ככל שאפשר על ההובלה, אך בלי שהדבר יבוא על חשבון המקצועיות והבטיחות של ההובלה.

כמובן שביטוח על התכולה המועברת, המהווה חלק אינטגרלי מההצעות של רוב החברות המובילות בתחום, יכול להעניק הרבה מאוד שקט נפשי לכל אורך הדרך.

אירית הובלות מציעה מענה מלא מהבחינה הזו. מחיריה זולים בהשוואה למקובל בתחום – עם פער שעשוי להגיע גם לכ-30% – והרמה המקצועית של ההובלות היא ללא דופי.