כל מי שהתנסה בביצוע הובלות יודע שלכל משימה יש את סדר הגודל שלה.
מה שרבים לא מעניקים לו מספיק תשומת לב הוא שהיקף ההובלה מגדיר לא רק את רמת המורכבות שלה,
אלא גם את המחיר שאתם צפויים לשלם בסופה של מלאכה.
הובלת משרדים קטנים נכנסת לתמונה בנקודה הזו בדיוק ומהווה שירות בסיסי שמספקות רבות
מחברות ההובלה הפועלות בישראל. לפניכם כמה דגשים שיאפשרו לכם להחליף משרד בצורה היעילה, המהירה והבטוחה ביותר.
הגודל כן קובע, גרסת המשרדים
לא נמצא כיום גבול ברור בין הובלת משרדים "קטנה" ל"גדולה", אבל ברורה הכוונה בכל אחד מהביטויים.
משרדים קטנים יהיו לרוב כאלה המאופיינים בחדר אחד או לכל היותר שניים,
ריהוט משרדי נקודתי וכמות מינימלית של מכשירי חשמל. זאת להבדיל ממשרדי ענק בהם רשימת החדרים, הרהיטים, המכשירים והפריטים הנלווים רחבה פי כמה.
לכאורה, תנאים אלו הופכים הובלת משרדים קטנים לפשוטה יותר. נדרש פחות מקום על גבי משאית ההובלה,
כאשר הנפח המוקטן עשוי להוזיל את עלויות ההובלה ולקצר את משכה – שתיים מדרישות החובה של רבים מבעלי העסקים.
כאשר פונים לאנשי חברת ההובלה חשוב להעביר להם כמה שיותר פרטים עליה,
מה שיאפשר להם להיערך לקראתה וגם לנקוב בהצעת מחיר הגיונית שתבטא את מורכבות ומאפייני ההובלה.
הכמות המצומצמת יחסית של התכולה מסייעת לשמור על הסדר ולמנוע בלבול בין פריטים שונים,
כפי שעלול לקרות במשרדים גדולים יותר: חשבו על ריהוט משרדי שבהיעדר סימון לא יודעים לאיזה חלק במשרד הוא שייך, או על כמה מכשירי חשמל שנראים זהים אבל מיועדים לחדרים שונים בתכלית.
אז למי פונים לביצוע הובלת משרדים קטנים?
עם הנכתב מעלה, גם הובלות משרדים קטנים הן עסק למקצוענים בלבד.
אסור לשכוח שהפריטים המועברים, גם אם נראים מצומצמים בהשוואה להובלות אחרות, עדיין נחשבים בחלקם הגדול לגדולים, לכבדים ולבעלי פוטנציאל נזק רחב.
הובלה לא נכונה עלולה לגרום לנזק משמעותי בהם ולהוצאות מיותרות וכבדות מבחינתם של אנשי העסק.
כך למשל חלק מהרהיטים המשרדיים אינם יכולים לעבור בפתח הדלת או המעלית,
אלא מחייבים שימוש בשירותי מנוף המוצעים על ידי חברות ההובלה המובילות בתחום.
יתרון אחר של חברת הובלות הוא שהשירות שהיא מספקת יאפשר למעבר להיעשות בצורה המהירה והיעילה ביותר.
המשמעות היא שהעסק יכול לא רק ליהנות מתעריפים נוחים, אלא גם לחזור לשגרת העבודה בצורה מהירה באופן יחסי – מה שיביא לפגיעה מינימלית בשגרת הפעילות שלו, אם בכלל.
במהלך הפניה לחברת הובלות, מומלץ לוודא שני דברים: ראשית, שהיא בקיאה בהובלות משרדים באופן כללי ומחזיקה בכוח האדם ובציוד המסייעים לה לעשות זאת.
בנוסף, רצוי לוודא שהחברה מנוסה בביצוע הובלות קטנות, המחזיקות בכמה מאפיינים ייחודיים בהשוואה לאלה הגדולות יותר. בדקו תמיד את הניסיון והרזומה של חברת ההובלות, ההיכרות שלה עם האזור הגיאוגרפי הנתון וההתחייבויות שלה כלפיכם כפי שמבוטאות בהסכם העבודה עליו מומלץ לחתום טרם ההובלה.
