כפי שציינו כבר בפוסטים קודמים, הובלת משרד היא משימה שעשיות להיות מורכבת. פניה לחברת הובלות מהשורה הראשונה תגדיל כמובן את סיכויי ההצלחה שלכם, וזהו אכן האתגר העיקרי. אבל, וזה אבל גדול מאוד, יש כמה סוגיות "טכניות" שמי שלא עושה אותן מסתכן בכך שההובלה תהפוך לארוכה יותר וליקרה פי כמה. אספנו לפניכם כמה טיפים מועילים, לא בהכרח מובנים מאליהם, שכדאי לקבל בחשבון לפני הובלות משרד.
הנחת היסוד: המשרד אינו פועל בחלל ריק
אתם בטח מכירים את זה מהבניין בו אתם מתגוררים: הרגע בו אתם מעוניינים להשתמש במעלית, אבל מגלים שהיא "מושבתת" בגלל שהמובילים משתמשים בה. הסיכון הזה קיים ונחשב למוחשי הרבה יותר במקרה של בנייני משרדים, בהם עשרות רבות של קומות ומספר מרשים של משרדים וחדרים. אם מוסיפים לכך את כמות המשתמשים הגדולה במעליות במבנים מהסוג הזה, אפשר להגיע למסקנה חשובה: אם המעלית תהפוך לבלתי שמישה, שגרת הפעילות של עסקים רבים ולקוחותיהם תשתבש רבות.
כדי למנוע אי נעימות וסיבוכים ברגע האמת, חשוב לתאם מבעוד מועד את השימוש במעלית עם הנהלת הבניין ולקבל אישור מתאים לכך. מי שלא עושה זאת מסתכן בכך שההובלה תתארך בשעות ארוכות (מה שכמובן ייקר אותה משמעותית) או אפילו בכך שהמעלית לא תוכל לעמוד לשירותם של המובילים. מיותר לציין עד כמה הובלות הנעשות באמצעות חדר המדרגות, ולא המעלית, צפויות להיות מסובכות, מסוכנות יותר לביצוע וכמובן שגם יקרות יותר.
מה עם החניה?
סוגיה נוספת שרבים מבעלי העסקים המבצעים הובלות משרד לא שמים אליה דגש היא עניין דו"חות החניה. רבים מבנייני המשרדים נמצאים בצירי תנועה מרכזיים, כך שחסימה שלהם – עם המשאית או המנוף המשמש להובלה – לא בהכרח אפשרית. ייתכן בהחלט מצב בו יגיעו פקחים למקום הבעייתי, יבקשו להפסיק עם ההובלה או לחלופין יתנו קנס כספי שמן ובעיקר מיותר (המוטל כמובן על אנשי העסק). רצוי במקרים כאלו לפנות לעירייה קודם כל, לעדכן אותה על מועד ההובלה הצפוי ולבקש את אישורה. זוהי אחת מבין הפעולות החשובות שרצוי לבצע כמה ימים לפחות לפני תחילת ההובלה על מנת להביא למינימום הפרעות.
חשיבות התכנון המוקדם של הובלות משרד
בכל אחד מהמקרים רצוי לתאם את ההובלה לשעות בהן היא תגרום למינימום הפרעה לכל הגורמים הרלוונטיים: מעבר ציוד למשרד בבניין רב קומות יכול להיות פשוט יותר מחוץ לשעות הפעילות הרשמיות של המשרד, בעוד שבסביבה החיצונית כדאי לחשוב על ביצוע ההובלה מעבר לשעות העומס. היכרות של חברת הובלות עם האזור הנתון תאפשר פעמים רבות לאנשיה להעניק את הייעוץ המתבקש, שיכול לחסוך הרבה מאמצים, כספים ואי נעימות.
בנוסף חשוב לציין האם יש לכם גם צורך בשירות הובלת כספות או שירות מיוחד אחר.
