אם גם אתם עומדים לבצע הובלת משרדים בעתיד הנראה לעין, יכול להיות שכבר הבנתם שזוהי משימה שחייבת להתבצע על פי הספר, ללא סטייה ולו במילימטר לכאן או לכאן.
כמו תחומים אחרים בעולם ההובלות, מפתח עיקרי להצלחת המשימה הוא לבחור חברת הובלות משרד אשר תבצע את העבודה ב100% מקצועיות.
למעשה, רבים יטענו שהבחירה הנכונה חשובה עוד יותר מאשר בסוגים אחרים של הובלות. הנה כל הסיבות מדוע אין להתפשר בבחירת חברת הובלות.
לבחור חברה להובלת משרד – קריטריונים חשובים
1. מוניטין החברה
כאשר רוצים לבחור חברה להובלת משרד, חשוב לבחון את המוניטין שלה. דרך מצוינת לעשות זאת היא פשוט לחפש אודותיה חוות דעת, הזמינות גם באינטרנט – שמה של חברת הובלות מובילה באמת אמור ללכת לפניה. אתם בהחלט יכולים לבקש מאנשי חברת ההובלות להפנות אתכם ללקוחות קודמים שלה, בדגש על לקוחות עסקיים ובעלי משרד, ולשאול אותם ישירות על ההתרשמות שלהם לגבי העמידה בלוח הזמנים, אופן ביצוע ההובלה, היחס של המובילים וכן הלאה.
2. המטרה: לשמור על התכולה
הובלת משרדים אחת צפויה להיות שונה מחברתה בפרמטרים רבים, אבל השורה התחתונה היא שבדרך כלל הובלות מהסוג הזה מתבססות על פריטים דוגמת ריהוט משרדי, מכשירי חשמל הכרחיים, מסמכים חשובים וכן הלאה. מדובר בחפצים שהם לרוב יקרים במיוחד, מבחינה כלכלית, והכרחיים לפעילות השוטפת של החברה.
אתם פשוט לא יכולים לקחת סיכון של פגיעה או נזק להם, שעלולים לגרור הוצאות כספיות עצומות וגם להקשות על העסק לחזור לתפקוד ראוי בעתיד הקרוב.
כאשר מתכוונים לבחורה חברה להובלת משרד, חשוב לוודא לכן את הניסיון שלה בביצוע מעברים מהסוג הזה. העבירו לאנשי החברה כמה שיותר פרטים על החפצים המועברים, למשל סוג הפריטים, הגודל והמשקל שלהם.
הידע הזה יאפשר לאנשי החברה להיערך באופן מלא לביצוע ההובלה, בעיקר בכל הנוגע לציוד המשמש להשלמת המשימה.
כך למשל הובלות משרדים רבות נעשות באמצעות שירות הובלות מנוף, המקל על ההובלה (ולעיתים בכלל הופך אותה לאפשרית) ומשפר את רמת הבטיחות של הובלת החפצים הגדולים, הכבדים והיקרים בעשרות מונים. מומלץ להעדיף חברות הובלה המציעות ביטוח על הפריטים המועברים כחלק מהשירות שלהן.
3. זמן שווה כסף. והרבה
אחד הפרמטרים העיקריים שמגדיר עד כמה הובלה מסוימת היא מוצלחת הוא פרק הזמן בו היא נמשכת. במישור העסקי, המשוואה ברורה: כל דקה שהולכת לאיבוד היא חשובה ועלולה לשבש בצורה מהותית את שגרת ההתנהלות של העסק. חשבו לדוגמא על הובלה המתארכת כמה שעות מעבר למצופה, מותירה את אנשי המשרד אובדי עצות, בלי שהם יכולים להתחיל לחשוב אפילו על חזרה לשגרת הפעילות. תרחיש נוסף, אפשרי גם כן, הוא זה בו חברת ההובלה הלא מקצועית פשוט "מבריזה" ביום הנתון, כך שאנשי המשרד נופלים אל בין הכיסאות.
עם חברת הובלות תזמון מועד הובלת משרדים הוא קריטי. מומלץ לתאם מוקדם ככל האפשר, מה שיגדיל את הסיכויים שהיא תהיה זמינה עבורכם בתאריך הרצוי (שימו לב שמועד ההובלה הנקבע צפוי להשפיע גם על המחיר שלה). רצוי לא להשאיר יותר מדי דברים ליד המקרה, אלא לעבור עם הסכם מסודר המפרט את פרטי ההובלה, כולל הזמנים שלה.
אנחנו באירית הובלות, גאים לספק שירותי הובלות משרדים ללקוחותינו ברמה הגבוהה ביותר – תוך שמירה על הציוד והקפדה על שירות מקצועי, מהיר ויעיל.
