הובלות משרדים

כל עסק, מעצם המהות שלו, הוא דינמי. המשמעות היא שהעסק הממוצע עשוי לשנות את הייעוד, התפקוד,

סדר הגודל וגם את המיקום שלו אחת למספר שנים.

בתנאים האלה ברור מדוע הובלות משרדים הפכו להיות חלק בלתי נפרד מההתנהלות השוטפת של עסקים רבים,

צורך שלא כל חברת הובלות משרדים יכולה לספק באותה מידה של מקצועיות.

במאמר הבא נציג בפניכם את המאפיינים השונים ורמת המורכבות של הובלות משרד,

שעם התנהלות נכונה ממש לא חייבות להיות עסק מורכב.

מה כוללות הובלות משרדים?

הובלות משרדים מבוססות על העברת כל התכולה של המשרד מהכתובת הישנה שלו לזו החדשה.

בדרך כלל, הובלות מהסוג הזה יכללו מספר פריטים מהותיים העומדים בליבת המשרד.

זה מתחיל כמובן עם הריהוט המשרדי, שיכול להיות מאופיין במידה לא מבוטלת של יוקרתיות.

רהיטים דוגמת שולחנות ישיבות או כסאות מנהלים חייבים להיות מובלים בצורה בטוחה ונכונה כדי למנוע פגיעה בהם, שתביא להוצאות אדירות מצד אנשי העסק.

אי אפשר לדבר על מעבר משרדים ולא להזכיר את מכשירי החשמל השונים. ציוד דוגמת מחשבים,

מדפסות או מכונות צילום מהווה ליבת משרדים רבים הפזורים בישראל. גם כאן נדרשת הובלה בטוחה, תוך שימוש בציוד הובלה ואריזה מותאם.

הנזק הפוטנציאלי למכשירי החשמל עלול לא רק לגרום להוצאות כספיות גבוהות,

אלא גם להביא לשיבוש פעילות העסק: חשבו על מחשב ועל גביו קבצים חשובים (או אפילו רגישים) שנהרס בין רגע עקב הובלה שגויה או טעות אנוש של אלו שלקחו על עצמם את המשימה.

מחירון הובלות משרדים

דגשים בדרך להובלה המוצלחת

מהתיאור שהובא מעלה אפשר להבין מדוע הובלות משרדים הן עסק למקצוענים בלבד.

כדי שהמלאכה תתבצע על פי הספר עליכם למצוא חברת הובלות שהיא לא רק מקצועית בתחומה, אלא גם מנוסה בהובלות מהסוג הזה. חברות הובלות שכאלה צפויות להתכונן קודם כל לקראת ההובלה בצורה מושכלת.

אחד החששות הוא לבלבול בין הפריטים השונים, שעלול להקשות על ארגון המשרד מחדש (לדוגמא, מחשב שלא יודעים למי מבין עובדי המשרד הוא שייך). בחירה נכונה בחומרי אריזה, תוך סימון של הארגזים על פי הפריטים שיש בהם או החדר הספציפי במשרד החדש, אמורה לעשות את העבודה.

חברת הובלות מהשורה הראשונה תוכל לבצע את ההובלה באמצעות ציוד מתקדם המותאם לאופי המשימה,

מה שיגדיל את רמות הזהירות והביטחון עוד יותר: יש מקרים שהחברה תדאג להעזר גם בשירות הובלות מנוף.

גם ארגון הפריטים בתוך משאית ההובלה צריך להיעשות תוך תכנון מראש ובצורה מושכלת, עם מחשבה על כלל החפצים שיש לארגן או אפילו על צורת הסידור שלהם בכתובת המשרד החדשה.

מעבר משרד הוא הזדמנות מצוינת לחשוב האם הוא מאורגן ומעוצב כמו שצריך – יש באינטרנט לא מעט מדריכים שמסבירים איך לעשות את זה (דוגמת המדריך הבא).

כל סוגי הובלות המשרדים – מחירים

כך מצמצמים את הוצאות העסק

כל בעל עסק נמצא עם האצבע על הדופק מבחינה כלכלית. לצד המטרה העיקרית של הגדלת ההכנסות, עומדת מטרה נוספת – של צמצום ההוצאות.

הובלות משרדים הן אמנם הוצאה נקודתית ולא דבר שבשגרה, אבל גם אותה אפשר לצמצם (ובכך לחסוך מאות שקלים, אם לא יותר).

חברת הובלות הגובה מחירים סבירים על המשימות השונות, בלי שהדבר פוגע באיכות ובבטיחות ההובלה,

צריכה לקבל עדיפות. בהקשר הזה ניתן לציין כי אירית הובלות ידועה במחירים הנוחים שלה, הנמוכים בעד כ-30% ממחירי השוק.

כיצד נקבעת עלות הובלת משרד?

4 קריטריונים על פיהם נקבע מחיר עלות הובלת המשרד:

1. גודל המשרד: גדול יותר, יקר יותר

בדומה לשירות הובלות דירה, גם במקרה של הובלת משרדים חייבים לשאול מהו נפח ההובלה הצפוי.

ככל שההובלה תהיה יוקר מאסיבית בנפחה, כך תג המחיר שלה צפוי לעלות כלפי מעלה.

אין דינו של משרד עם חדר בודד דומה לזה של משרד ובו מספר חדרים, כל אחד מהם עמוס בריהוט משרדי, במכשירי חשמל ובפריטים אחרים.

כמובן שמלבד המחיר, ההבדל הזה בגדלי המשרד משפיע על רמת המורכבות של ההובלה.

ככל שיש יותר פריטים להעביר כך גדלים הסיכויים לתכנון לא נכון של אופן ארגונם על גבי רכבי ההובלה,

צורת הפריקה, מיקום החפצים במשרד החדש וכן הלאה. במצבים אלה המומחיות של אנשי חברת ההובלות צריכה לפעול שעות נוספות.

2. התנאים המשתנים של הובלת משרדים

במהלך הובלת משרדים חשוב לשים לב לתנאי ההובלה: המאפיינים של המשרד בכתובתו הישנה,

המשרד בכתובת החדשה וכמובן שגם הדרך שביניהם. ככל שהמרחק שצריכים לגמוע עם רכב ההובלה גדול יותר, כך מחיר ההובלה צפוי לעלות: הובלות בין-עירוניות הן תמיד יקרות יותר אשר הובלות עירוניות.

אם גם אתם מתכוונים לעבור "לעיר הגדולה" בתל אביב, או לאזורים עסקיים מתפתחים דוגמת ראשון לציון וחולון, כדאי שתקחו את זה בחשבון.

מכיוון שההובלות המשרדיות כוללות ציוד יקר ורגיש – חשבו למשל על ריהוט משרדי יוקרתי או על מחשב –

חייבים לנקוט במלוא הזהירות. אם ההובלה דורשת ציוד אריזה מיוחד בכמויות "מסחריות", כפי שקורה לא מעט,

אתם צפויים לשלם על כך יותר.

דוגמא נוספת היא הובלות מנוף, שנעשות במקרה של חפצים גדולים וכבדים שקשה להעלות לקומות גבוהות בדרכים אחרות.

3. לא רק הובלה: השירותים המשלימים

משתנה נוסף שעשוי להשפיע על המחיר הוא השירותים הנלווים, בעיקר פירוק והרכבת רהיטים.

שירות שכזה יכול לחסוך הרבה מאוד מאמצים וכאבי ראש מצד אנשי העסק,

כמו גם למנוע טעויות הנובעות מחוסר ידע או מיומנות. אם המשרד כולל מגוון רחב של רהיטים שקשה להוביל בדרכים הסטנדרטיות, יכול להיות שכדאי לספוג את התוספת הזו במחיר ההובלה.

יש חברות המציעות בהמשך לכך שירותי אחסנה של תכולת המשרד,

לתקופה קצרה או ארוכה – שירות הכרוך אף הוא בעלות משלו.

4. תג המחיר: צפו לפערים בין החברות

תחום ההובלות בישראל הוא תחרותי, עם חברות רבות המתחרות על תשומת הלב של הלקוחות הפוטנציאליים בכל אזור ואזור. אחת התוצאות של כך היא פערי מחירים בין ההובלות השונות, אפילו כאשר נקודת הפתיחה שלהן נראית דומה או זהה.

למרות שכן מומלץ לשים לב למחיר (אפשר לעשות זאת באמצעות סקירת מחירונים) אנחנו לא ממליצים להתבונן אך ורק בו: הסיבה לכך היא שמאחורי הצעה שהיא זולה "מדי" עלול להסתתר שירות שהרמה שלו אינה כפי שמצפים.

חברה המשלבת בין ניסיון רב שנים, מקצועיות מלאה ומחירים תחרותיים היא זו שיכולה לקבל עדיפות בדרך להובלה המוצלחת של המשרד.